Mercredi 16 Mai 2018
Paris
Acantys Île-De-France, filiale du Groupe Acantys, spécialisé dans la promotion et les services immobiliers recherche dans le cadre de son fort développement son Office Manager.
Rattaché au directeur délégué de la société, vous apporterez à l'ensemble de l'équipe votre bonne humeur, vos qualités relationnelles et un appui administratif, technique et juridique.
Vous serez l’interlocuteur privilégié des différents intervenants des programmes immobiliers aussi bien en interne (service juridique, comptable, ...) qu'en externe (géomètres, huissiers, mairies, ...).
Véritable relai de l’information, vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et de polyvalence.
Vous avez le sens du service, le sens des priorités, êtes réactif(ve) et force de proposition.
Vos principales missions seront :
- Aider au fonctionnement de l’établissement en centralisant et en effectuant des actions administratives pour l’équipe Programmes et l’équipe Montage
- Organiser les réunions et RDV selon les disponibilités et les priorités de chacun
- Etre en contact quotidien avec les collaborateurs de l’entreprise pour mieux diffuser/collecter l’information
- Rédiger les comptes rendu des réunions
- Participer activement au montage et au suivi administratif des projets
- Apporter à l’ensemble de l’équipe un appui administratif
- Prendre en charge le traitement du courrier
- Répondre aux appels téléphoniques (standard)
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et d'archivage
La maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office est indispensable.
Vous possédez une expérience réussie d’au moins 2 ans dans l’immobilier, idéalement dans la promotion immobilière.
Vous vous sentez d’attaque à créer votre poste d’Office Manager à la mesure de nos ambitions, vous avez le goût du challenge et aimez-vous impliquer, n’hésitez pas postulez !
Formation Bac+ 2 minimum
CDI à temps complet
Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Chèque repas
Poste à pourvoir dès l’Eté 2018
Merci d’adresser votre candidature par mail : recrutement@acantys.fr
